Nhiều hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm đang thắc mắc về nghĩa vụ thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử cho cơ quan thuế. Một số thông tin lan truyền cho rằng mọi hộ kinh doanh đều bắt buộc phải thực hiện trước ngày 31/7/2026, nếu không sẽ bị xử phạt. Vậy quy định thực tế thế nào?
Quy định pháp lý liên quan
Theo khoản 4 Điều 13 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP ngày 06/3/2026 của Chính phủ quy định về chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:
“Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện thông báo cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử tất cả các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, số hiệu ví điện tử mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán liên quan đến sản xuất, kinh doanh”.
Thông tư số 18/2026/TT-BTC và Thông tư số 50/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính cũng quy định thời hạn gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử (theo Mẫu số 01/BK-STK). Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, nếu chưa nộp hồ sơ khai thuế quý 1/2026 hoặc chưa gửi thông báo theo quy định trước đó, thì thời hạn chậm nhất là ngày 31/7/2026.
Trường hợp không sử dụng tài khoản ngân hàng
Đối với hộ kinh doanh thuộc nhóm doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, nếu chỉ thu tiền mặt và không sử dụng bất kỳ tài khoản ngân hàng hay ví điện tử nào liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, thì việc mở tài khoản chỉ để thông báo không bắt buộc.
Quy định yêu cầu thông báo các số tài khoản, số hiệu ví điện tử liên quan đến sản xuất, kinh doanh. Nếu hộ không mở hoặc không sử dụng các công cụ thanh toán này cho hoạt động kinh doanh thì không phát sinh nghĩa vụ thông báo.
Cơ quan thuế cũng khẳng định: Hộ kinh doanh cần dựa vào tình hình hoạt động thực tế tại địa chỉ kinh doanh để xác định việc thực hiện nộp thông báo số tài khoản, số hiệu ví điện tử.
Lưu ý quan trọng
- Nếu hộ có sử dụng tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử liên quan đến kinh doanh (dù doanh thu dưới 1 tỷ), thì phải thực hiện thông báo theo đúng thời hạn.
- Việc tách bạch dòng tiền cá nhân và dòng tiền kinh doanh được khuyến khích, nhưng không bắt buộc phải mở tài khoản nếu hộ chỉ giao dịch bằng tiền mặt.
- Hộ kinh doanh nên theo dõi chính thức các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính và cơ quan thuế địa phương để tránh hiểu nhầm từ các thông tin không chính thống.
Tóm lại, với hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm không sử dụng tài khoản ngân hàng hay ví điện tử cho hoạt động kinh doanh, không bắt buộc phải mở tài khoản chỉ để thông báo. Nghĩa vụ chỉ phát sinh khi thực tế có sử dụng các công cụ thanh toán liên quan đến sản xuất, kinh doanh.
